Hotel accommodation services (№2848470)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I. Contracting authority
   1. Name, addresses and contact point(s)
      Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
      Διονυσίου Αρεοπαγίτου 7
      Αθήνα
      117 42
      Greece
      Contact point(s): 117 42
      For the attention of: Στέλλα Βλαχομήτρου
      Telephone: +30 2108706000
      E-mail: [email protected]
      Fax: +30 2106448143
      Internet address(es):
      General address: http://www.filmfestival.gr
      Address of the buyer profile: http://www.filmfestival.gr
      Electronic access to information: www.promitheus.gov.gr
      Electronic submission of tenders and requests to participate: www.promitheus.gov.gr
      
      
      
      
   2. Type of the contracting authority
      
      Other: Κοινωφελές Μη Κερδοσκοπικό Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
      
   3. Main activity
      Recreation, culture and religion
      
   4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
      
2. Section II. Object of the contract
   1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority
         

         Υπηρεσίες φιλοξενίας για τη διοργάνωση του 58ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, 2-12 Νοεμβρίου 2017.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
         Services
         Main site or location of works, place of delivery or of performance:

         Θεσσαλονίκη.

      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
         
      4. Short description of the contract or purchase(s)
         

         Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά υπηρεσίες ξενοδοχείων για τη διοργάνωση του 58ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, 2-12 Νοεμβρίου 2017:

         Α 750 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (750 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 2 έως 12 Νοεμβρίου 2017, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

         Β 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 12 Νοεμβρίου 2017, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

         Γ 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 12 Νοεμβρίου 2017, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 600 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

         Δ 450 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (450 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 2 έως 12 Νοεμβρίου 2017, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1,5 χιλιόμετρο, μετρούμενο σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

         Ε 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 12 Νοεμβρίου 2017, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1,5 χιλιόμετρο, μετρούμενο σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

         ΣΤ 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 12 Νοεμβρίου 2017, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1,5 χιλιόμετρο, μετρούμενο σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

         Οι προσφερόμενες διανυκτερεύσεις θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία προσβάσιμα και κατάλληλα για τη φιλοξενία ΑΜΕΑ.

      5. Common procurement vocabulary (CPV):
         55110000
         
      6. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
         The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
         
   2. Total final value of contract(s):
      
      1. Total final value of contract(s):
         Value: 102 951.00 EUR
         Excluding VAT
         
4. Section IV. Procedure
   1. Type of procedure
      1. Type of procedure
         Open
         
   2. Award criteria
      1. Award criteria
         The most economically advantageous tender in terms of
         1. Τεχνική Προσφορά. Weighting: 50
         2. Οικονομική Προσφορά. Weighting: 50
         
      2. Information about electronic auction
         An electronic auction will be used: no
         
   3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority
         

         4/2017

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
         Contract notice
         Notice number in the OJEU: 2017/S 112-226711 of 14.06.2017
         
5. Section V. Award of contract
   Contract No: 1 Lot title:

   Υπηρεσίες φιλοξενίας για τη διοργάνωση του 58ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, 2-12 Νοεμβρίου 2017

   1. Date of contract award decision
   29.09.2017
   2. Information about offers:
   Number of offers received: 2
   3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
   Ζορπίδης Τουριστικός Οργανισμός ΑΕΕ
   Εγνατία 76
   Θεσσαλονίκη
   546 24
   Greece
   Contact point(s): 546 24
   Telephone: +30 2310244400
   E-mail: [email protected]
   4. Information on value of contract:
   Initial estimated total value of the contract
   Value: 116 000.00 EUR
   Excluding VAT
   Total final value of the contract
   Value: 102 951.00 EUR
   Excluding VAT
   5. Information about subcontracting
   The contract is likely to be sub-contracted: no
   
   
   
6. Section VI. Complementary information
   1. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
      Reference to project(s) and/or programme(s):

      Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (Κωδ. ΣΑΕΠ0081). Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (αριθ. ενάριθ. έργου 2016ΕΠ00810076). Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 6 της Πράξης: «Φεστιβάλ Κινηματογράφου και Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης» η οποία έχει ενταχθεί στο «Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κεντρική Μακεδονία 2014-2020» με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 6896/10.10.2016 του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας και έχει λάβει κωδικό MIS 5002090. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

   2. Additional information
      
   3. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
         Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ)
         Αθήνα
         Greece
         Internet address: http://www.defeteio_the.gr/thes/
         
      2. Lodging of appeals
         

         Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του ν. 4412/2016 και από το π.δ. 39/2017 (Α" 64) «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».

      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
         Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
         Δ. Αρεοπαγίτου 7
         Αθήνα
         117 42
         Greece
         Contact point(s): 117 42
         Telephone: +30 2108706000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +30 2106448143
         Internet address: http://www.filmfestival.gr
         
   4. Date of dispatch of this notice
      05.10.2017