Hotel accommodation services (№10694890)

23 oct

Number: 10694890

Country: Greece

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


23-10-2018

Description


  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
      Διονυσίου Αρεοπαγίτου 7
      Αθήνα
      117 42
      Greece
      Contact point(s): 117 42
      For the attention of: ΒΛΑΧΟΜΗΤΡΟΥ ΣΤΕΛΛΑ
      Telephone: +30 2108706000
      E-mail: [email protected]
      Fax: +30 2106448143
      Internet address(es):
      General address: http://www.filmfestival.gr
      Address of the buyer profile: http://www.filmfestival.gr
      Electronic access to information: http://www.promitheus.gov.gr
      Electronic submission of tenders and requests to participate: http://www.promitheus.gov.gr



    2. Type of the contracting authority

      Other: Κοινωφελές μη κερδοσκοπικό Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
    3. Main activity
      Recreation, culture and religion
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Υπηρεσίες φιλοξενίας, για τη διοργάνωση του 59ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, 1 - 11.11.2018.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Services
        Main site or location of works, place of delivery or of performance:

        Θεσσαλονίκη.

      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
      4. Short description of the contract or purchase(s)

        Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι «υπηρεσίες φιλοξενίας για τη διοργάνωση του 59ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης (Νοέμβριος 2018)». Ειδικότερα, το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά σε υπηρεσίες ξενοδοχείων.

        Α) 700 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια, για μονόκλινη χρήση με πρωινό (700 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 1 έως 11.11.2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από πεντακόσια (500) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στον χάρτη, είτε από την έδρα τού Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

        Β) 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια, για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 1 έως 11.11.2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από πεντακόσια (500) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στον χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

        Γ) 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια, για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 1 έως 11.11.2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από πεντακόσια (500) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στον χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ.

        Δ) 500 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια, για μονόκλινη χρήση με πρωινό (500 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 1 έως 11.11. 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από χίλια διακόσια (1.200) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στον χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

        Ε) 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια, για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 1 έως 11.11.2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από χίλια διακόσια (1.200) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στον χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.

        ΣΤ) 10 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια, για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 1 έως 11.11.2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από χίλια διακόσια (1.200) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στον χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον.

        Οι προσφερόμενες διανυκτερεύσεις θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία προσβάσιμα και κατάλληλα, για τη φιλοξενία Α.Μ.Ε.Α..

      5. Common procurement vocabulary (CPV):
        55110000
      6. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
        The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
    2. Total final value of contract(s):
      1. Total final value of contract(s):
        Value: 114 000.00 EUR
        Excluding VAT
  3. Section IV. Procedure
    1. Type of procedure
      1. Type of procedure
        Open
    2. Award criteria
      1. Award criteria
        The most economically advantageous tender in terms of
        1. Τεχνική προσφορά = U=0,35*Κ1+0,11*Κ2+0,11*Κ3+0,38*Κ4+0,05*Κ5. Weighting: 0
        2. Οικονομική προσφορά = Λ*U. Weighting: 0
      2. Information about electronic auction
        An electronic auction will be used: no
    3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority

        2/2018

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
        Contract notice
        Notice number in the OJEU: 2018/S 138-316602 of 20.07.2018
  4. Section V. Award of contract
      Contract No: 1 Lot title:

      Υπηρεσίες φιλοξενίας, για τη διοργάνωση του 59ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, 1 - 11.11.2018.

      1. Date of contract award decision
      12.10.2018
      2. Information about offers:
      Number of offers received: 1
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
      GS Travel Α.Ε.
      Φιλελλήνων 25
      Αθήνα
      105 57
      Greece
      Contact point(s): 105 57
      Telephone: +30 2103716300
      E-mail: [email protected]
      Fax: +30 2103249700
      Internet address: www.gstravel.gr
      4. Information on value of contract:
      Initial estimated total value of the contract
      Value: 116 000.00 EUR
      Excluding VAT
      Total final value of the contract
      Value: 114 000.00 EUR
      Excluding VAT
      5. Information about subcontracting
      The contract is likely to be sub-contracted: no


  5. Section VI. Complementary information
    1. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
      Reference to project(s) and/or programme(s):

      Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης, είναι η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (Κωδ. ΣΑ ΕΠ0081). Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (αριθ. ενάριθ. έργου 2016ΕΠ00810076). Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 23 της Πράξης: «Φεστιβάλ Κινηματογράφου και Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα: «Κεντρική Μακεδονία 2014 - 2020», με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 6896/10.10.2016 του Περιφερειάρχου Κεντρικής Μακεδονίας και την τροποποίηση με αρ. πρωτ. 3372/26.6.2018 και έχει λάβει κωδικό MIS 5002090. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους, μέσω του Π.Δ.Ε..

    2. Additional information
    3. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
        Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
        Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
        Άγ. Ιωάννης Ρέντης
        182 33
        Greece
        Contact point(s): 182 33
        Telephone: +30 2132141216
        E-mail: [email protected]
        Fax: +30 2132141229
        Internet address: http://www.defeteio_the.gr/thes/
      2. Lodging of appeals

        Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του ν. 4412/2016 και από το Π.Δ. 39/2017 (Α’ 64) «Κανονισμός εξέτασης προδικαστικών προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».

      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
        Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
        Δ. Αρεοπαγίτου 7
        Αθήνα
        117 42
        Greece
        Contact point(s): 117 42
        Telephone: +30 2108706000
        E-mail: [email protected]
        Fax: +30 2106448143
        Internet address: http://www.filmfestival.gr
    4. Date of dispatch of this notice
      22.10.2018